プライバシーポリシー

はじめに

麻布税理士法人（以下「当法人」）は、お客様の個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底を図ることを社会的責務と考えます。当法人は、以下のプライバシーポリシーに基づき、個人情報の適切な保護に努めてまいります。

本プライバシーポリシーは、当法人が収集する個人情報の取り扱いについて説明するものです。当法人のウェブサイト（以下「当サイト」）をご利用になる前に、本ポリシーをよくお読みください。

1. 収集する個人情報

当法人は、以下の個人情報を収集する場合があります：

1.1 お問い合わせフォームから収集する情報

• 氏名
• 会社名・役職
• メールアドレス
• 電話番号
• お問い合わせ内容
• その他、お問い合わせに関連する情報

1.2 自動的に収集する情報

• IPアドレス
• ブラウザの種類・バージョン
• オペレーティングシステム
• アクセス日時
• 閲覧ページ
• リファラ（アクセス元URL）
• Cookie情報

1.3 サービス提供時に収集する情報

• 会社情報（商号、所在地、代表者名など）
• 財務情報（決算書、税務申告書など）
• 従業員情報（給与計算に必要な情報）
• その他、サービス提供に必要な情報

2. 個人情報の利用目的

当法人は、収集した個人情報を以下の目的で利用します：

2.1 お問い合わせ対応

• お問い合わせへの回答
• ご相談内容の検討・提案
• サービスのご案内

2.2 サービス提供

• 税務・会計サービスの提供
• 税務申告書の作成・提出
• 決算書類の作成
• 給与計算業務
• コンサルティングサービス

2.3 ウェブサイトの改善

• サイトの利便性向上
• コンテンツの改善
• アクセス解析

2.4 その他

• 法令に基づく対応
• セキュリティの維持
• 紛争・問題への対応

3. 個人情報の第三者への提供

当法人は、以下の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはありません：

3.1 お客様の同意がある場合

お客様から事前に同意を得ている場合、個人情報を第三者に提供することがあります。

3.2 法令に基づく場合

法令に基づき、個人情報の開示が求められた場合、提供することがあります。

3.3 業務委託先

サービス提供に必要な範囲で、以下の業務を委託する場合があります：

• 税務申告書の電子申請
• 給与計算システムの運用
• ウェブサイトのホスティング
• アクセス解析サービス

業務委託先には、個人情報の適切な管理を義務付けています。

3.4 第三者サービス

当サイトでは、以下の第三者サービスを使用する場合があります：

• Google Analytics（アクセス解析）
• Google Maps（地図表示）

これらのサービスのプライバシーポリシーについては、各サービス提供元の規定をご確認ください。

4. 個人情報の管理

当法人は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、以下の措置を講じています：

4.1 組織的安全管理措置

• 個人情報の取り扱いに関する規程の整備
• 個人情報を取り扱う従業者の範囲の明確化
• 個人情報の取り扱いに関する責任者の設置

4.2 人的安全管理措置

• 従業者への個人情報保護に関する教育・訓練
• 従業者による個人情報の秘密保持義務の徹底

4.3 物理的安全管理措置

• 個人情報を取り扱う区域への入退室管理
• 個人情報が記載された書類等の盗難・紛失防止

4.4 技術的安全管理措置

• 個人情報へのアクセス制限
• アクセスログの記録・監視
• 個人情報の暗号化
• ウイルス対策ソフトの導入

5. 個人情報の開示・訂正・削除

お客様は、ご自身の個人情報について、以下の権利を有します：

5.1 開示請求権

当法人が保有するお客様の個人情報の開示を請求することができます。開示請求は、所定の請求書に必要事項を記入の上、本人確認書類を添付して、下記の窓口までお申し込みください。

5.2 訂正・追加・削除請求権

個人情報の内容が事実と異なる場合、訂正、追加または削除を請求することができます。

5.3 利用停止・消去請求権

個人情報が、利用目的の範囲を超えて取り扱われている場合、または不正な手段により取得された場合、利用停止または消去を請求することができます。

5.4 第三者提供の停止請求権

個人情報が、お客様の同意なく第三者に提供されている場合、その提供の停止を請求することができます。

5.5 請求方法

上記の請求は、以下の窓口までお申し込みください：

請求に際しては、本人確認のための書類の提出をお願いする場合があります。また、開示請求については、手数料をいただく場合があります。

6. 個人情報の保存期間

当法人は、以下の期間、個人情報を保存します：

6.1 お問い合わせ情報

お問い合わせから3年間（ただし、サービス契約に至った場合は契約終了後7年間）

6.2 サービス提供に関する情報

契約終了後7年間（法令に基づく保存義務がある場合は、その期間）

6.3 アクセスログ

収集から1年間

6.4 Cookie

設定により異なります。詳細はCookieポリシーをご覧ください。

7. 未成年者の個人情報

当法人は、18歳未満のお客様の個人情報を、保護者の同意なく収集することはありません。18歳未満のお客様が個人情報を提供される場合は、必ず保護者の同意を得てください。

8. 国際的なデータ移転

当法人は、原則として個人情報を日本国外に移転することはありません。ただし、業務上必要がある場合は、適切な保護措置を講じた上で移転することがあります。

9. プライバシーポリシーの変更

当法人は、必要に応じて本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、当サイトに掲載した時点で効力を生じるものとします。重要な変更がある場合は、当サイト上で通知いたします。

10. お問い合わせ先

本プライバシーポリシーに関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください：

制定日：2026年1月1日
最終更新日：2026年1月1日